การดูแลคอมพิวเตอร์ภายในองค์กรที่หลายคนคิดว่าง่ายแต่ที่จริงแล้วคือ?
การดูแลคอมพิวเตอร์ภายในองค์กรที่หลายคนคิดว่าง่ายแท้ที่จริงแล้วไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างที่คิดเพราะอะไร เรามาทำความเข้าใจกัน
1. การดูแลคอมพิวเตอร์นั้น ใช่ว่าซื้อคอมพิวเตอร์แบรนด์มาแล้ว จะสามารถดูแลเราได้ทุกเรื่อง แท้จริงแล้วคอมพิวเตอร์แบรนด์หรือยี่ห้อที่มีประกันตัวเครื่องนั้น ก็จะดูแล"เฉพาะฮาร์ดแวร์ที่รับประกันเท่านั้น" ไม่ได้รวมถึงซอฟแวร์หรือการใช้งานโปรแกรมต่างๆ
2. การดูแลคอมพิวเตอร์นั้น ไม่ใช่แค่การทำความสะอาดตัวเครื่องเพียงอย่าเดียว แต่ต้องทำความสะอาดให้กับโปรแกรมหรือระบบปฏิบัติการด้วย การทำความสะอาดโปรแกรมหรือระบบปฏิบัติการนั้นเพื่อที่จะให้การทำงานของตัวเครื่องนั้นราบลื่น ด้วยวิธีการดังนี้
-
- การจัดเรียงข้อมูลภายในฮาร์ดดิสก์ (Disk Defragment) เพราะโดยปกตินั้นฮาร์ดดิสก์จะจัดเก็บข้อมูลเป็นแบบสุ่ม
- การจัดเรียงข้อมูลภายในเครื่อง (Defragment library or File) เพื่อให้ลดเวลาการค้นหาข้อมูลได้ภายในเครื่อง
- การสแกนไวรัสไวรัสและสิ่งผิดปกติภายในเครื่อง (Scan Virus) เพื่อลดการติดไวรัสที่อาจจะทำให้ข้อมูลภายในเครื่องเสียหายได้
3. การตรวจเช็คอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ด้วยโปรแกรมตรวจสอบ (Check Device Problem) ยกตัวอย่าง เช่น
การตรวจเช็คฮาร์ดดิสก์ ว่ายังทำงานปกติอยู่หรือไม่ , รอบหมุน , อายุการใช้งาน , ความร้อน , ความเร็วการอ่าน/เขียน , ปริมาณข้อมูล ทั้งหมดนี้สามารถตรวจสอบข้อมูลและนำมาเทียบกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้ เพราะฮาร์ดดิสก์นั้นมีข้อมูลที่สำคัญอยู่ภายในจึงจำเป็นต้องมั่นตรวจสอบอยู่เป็นประจำ
รูป Data Sheet ของ Seagate Barracuda
http://www.seagate.com/staticfiles/docs/pdf/datasheet/disc/barracuda-ds1737-1-1111us.pdf
เพราะอะไรถึงต้องดูแลคอมพิวเตอร์มากขนาดนั้น
- ปัจจุบันคอมพิวเตอร์เป็นส่วนหนึ่งที่ใช้ในการทำงานเกือบทุกบริษัท โดยแต่ละบริษัทก็จะให้ความสำคัญต่างกัน !
- โดยอยากให้ทุกท่านได้มองว่าถ้าวันหนึ่ง คอมพิวเตอร์เราหยุดทำงานและคุณไม่สามารถทำงานเสร็จตรงเวลาได้ จะเกิดความเสียหายมูลค่าเท่าไหร่ ?
- บริษัทจะสามารถขับเคลื่อนต่อไปได้ไหม ได้เตรียมแผนสำรองเมื่อเกิดเหตุไว้อย่างไร ?
- เพื่อประเมิน สถานการณ์ ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต และจัดเก็บทำเป็นรายงานใช้ในการวิเคราะห์ในลำดับต่อไป
ทั้งหมดที่กล่าวมาคือสิ่งที่มีความสำคัญมากในการดำเนินธุรกิจ หากวันนี้คุณยังไม่พร้อมที่จะดูแลคอมพิวเตอร์ และดูแลเทคโนโลยีขับเคลื่อนต่างๆภายในบริษัท โปรดนึกถึงเรา
ข่าวสาร
